Заявление о выплате компенсации за использование личного инструмента и компьютера на испытании
Привлечение работника или стажера к выполнению трудовых обязанностей с использованием личного компьютера, ноутбука, строительного инструмента, диагностических приборов или программного обеспечения обязывает работодателя выплачивать ежемесячную компенсацию за износ (амортизацию) и возмещать сопутствующие расходы по ст. 188 ТК РФ. Условие 'поработайте на своем, пока на испытательном сроке' без оформления компенсационных выплат прямо нарушает ст. 70 ТК РФ. Данные выплаты не облагаются НДФЛ и подлежат взысканию с процентами по ст. 236 ТК РФ.
Расчет положенных компенсационных выплат
Правовые основания выплаты компенсации за личное имущество
Привлечение работника или стажера к выполнению трудовых обязанностей с использованием личного компьютера, ноутбука, строительного инструмента, диагностических приборов или программного обеспечения обязывает работодателя выплачивать ежемесячную компенсацию за износ (амортизацию) и возмещать сопутствующие расходы по ст. 188 ТК РФ.
В силу ст. 70 ТК РФ работники на испытательном сроке обладают тем же объемом трудовых прав, что и постоянные сотрудники. Компенсация по ст. 188 ТК РФ не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и задерживать ее работодатель не имеет права.
Формула расчета суммы выплат
Итого = Амортизация (Ежемесячно × Месяцев) + Расходы на софт и ТО + Проценты (Сумма × 21% / 150 × Дней) + Моральный вред
Порядок действий работника
- Соберите подтверждения использования личного имущества в работе: служебную переписку, акты выполненных работ, файлы проектов, логи входа в корпоративные системы.
- Подготовьте чеки или технические паспорта, подтверждающие право собственности и стоимость используемого оборудования.
- Рассчитайте сумму ежемесячной амортизации, сопутствующих расходов и процентов на нашем калькуляторе.
- Сформируйте официальное заявление работодателю о заключении соглашения по ст. 188 ТК РФ и выплате компенсации.
- Подайте заявление под отметку о вручении. При отказе направьте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ) и прокуратуру.
Условия расчета и правовые нормы
- Согласно ст. 70 ТК РФ, на сотрудников на испытательном сроке и стажеров распространяются все гарантии трудового права без исключений.
- В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании личного имущества с ведома или согласия работодателя работнику выплачивается компенсация за износ (амортизацию).
- Работодатель обязан возмещать расходы, связанные с эксплуатацией личного оборудования (лицензии ПО, сервисное обслуживание, расходные материалы).
- Размер компенсации определяется письменным соглашением сторон либо рассчитывается исходя из балансовой/рыночной стоимости и срока полезного использования техники.
- Компенсация за использование личного оборудования освобождена от НДФЛ и страховых взносов (п. 1 ст. 217 НК РФ).
- За задержку выплаты начисляется денежная компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Часто задаваемые вопросы
Работодатель говорит, что раз в трудовом договоре компенсация не прописана, платить он не обязан. Так ли это?
Нет, это не так. Если работодатель допустил сотрудника к работе, не предоставив корпоративный компьютер или рабочий инструмент, и знал об использовании личного имущества, согласие считается данным фактически. В силу ст. 188 ТК РФ и судебной практики обязанность выплаты компенсации возникает в силу самого факта использования имущества в интересах нанимателя.
Как рассчитывается ежемесячная сумма амортизации ноутбука или инструмента?
Обычно расчет производится исходя из срока полезного использования оборудования (по Классификации основных средств для компьютерной техники это 2–3 года, т.е. 25–36 месяцев). Стоимость техники делится на срок использования, что дает обоснованную сумму ежемесячного износа (например, 120 000 руб. / 24 мес. = 5 000 руб. в месяц).
Удерживается ли НДФЛ с компенсации за износ личной техники?
Нет. В соответствии с п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ компенсационные выплаты, связанные с возмещением расходов при исполнении трудовых обязанностей (включая ст. 188 ТК РФ), не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами.