Претензия по выплате суточных при разъездной работе на испытании
Торговые представители, сервисные инженеры, экспедиторы и курьеры на испытательном сроке нередко сталкиваются с тем, что работодатель возлагает расходы на бензин, общественный транспорт и суточные на самого сотрудника под предлогом «вы пока на испытании». Закон прямо обязывает работодателя возмещать все затраты разъездного труда независимо от наличия испытательного срока.
Расчет задолженности по суточным, транспортным расходам и компенсации
Порядок действий при невыплате суточных при разъездной работе
- Соберите маршрутные листы, путевые листы, отчеты о визитах к клиентам, чеки на топливо и билеты общественного транспорта;
- Зафиксируйте отсутствие выплат по суточным и авансовым отчетам в расчетных листках организации;
- Рассчитайте сумму долга по суточным, транспортным расходам и процентам по ст. 236 ТК РФ на онлайн-калькуляторе;
- Сформируйте официальное досудебное требование работодателю (.DOC) со ссылками на ст. 168.1, 236 ТК РФ;
- Вручите требование руководству или бухгалтерии под подпись либо подайте жалобу в Государственную инспекцию труда.
Законодательные нормы компенсации расходов при разъездном характере работы
- Работодатель обязан возмещать расходы по проезду и выплачивать суточные при разъездном труде (ст. 168.1 ТК РФ);
- Условие о разъездном характере работы фиксируется в трудовом договоре или ЛНА организации;
- На работников в период испытательного срока в полном объеме распространяются гарантии ст. 168.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 70 ТК РФ);
- За задержку выплаты суточных и компенсаций начисляются проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).
Часто задаваемые вопросы о разъездной работе и суточных
В чем отличие служебной командировки от разъездного характера работы?
Командировка — это разовая поездка по специальному распоряжению руководства на определенный срок (ст. 166 ТК РФ). Разъездной характер — это постоянный режим работы, при котором трудовая функция регулярно выполняется вне стационарного рабочего места. В обоих случаях закон гарантирует обязательную выплату суточных.
Облагаются ли суточные при разъездной работе НДФЛ и страховыми взносами?
В силу п. 1 ст. 217 НК РФ и ст. 422 НК РФ суточные при разъездном характере работы освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами в пределах 700 рублей в день при поездках по РФ и 2 500 рублей при заграничных поездках.
Что делать, если в договоре не указано условие о разъездном характере, но поездки требовались?
Если работодатель фактически направлял сотрудника на объекты клиентов, инспекция труда и суд признают характер работы разъездным на основании фактического допуска, путевых листов и отчетов и взыщут все компенсации по ст. 168.1 ТК РФ.
Нормативные документы и акты Минтруда
- Трудовой кодекс РФ (ст. 70, 168.1, 236, 237) — Трудовой кодекс РФ (ст. 70, 168.1, 236, 237)
- Письмо Минтруда России от 05.07.2022 № 14-2/ООГ-4442 «О компенсации расходов при разъездном характере работы» — Письмо Минтруда России от 05.07.2022 № 14-2/ООГ-4442 «О компенсации расходов при разъездном характере работы»
- Налоговый кодекс РФ (ст. 217, 422 — необлагаемые нормы суточных) — Налоговый кодекс РФ (ст. 217, 422 — необлагаемые нормы суточных)