Правила начисления больничных выплат по закону № 255-ФЗ
В 2026 году пособие по больничному листу исчисляется из среднего заработка за 2 предыдущих года (пределы базы: 2 225 000 ₽ за 2024 г. и 2 759 000 ₽ за 2025 г., максимальный дневной заработок — 6 827,40 ₽). Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, остальные — СФР напрямую на карту МИР. Пособие облагается НДФЛ 13%.
Формула и принципы: Средний дневной заработок = (Учитываемый заработок за год 1 + Учитываемый заработок за год 2) / 730. Дневное пособие = Средний дневной заработок × Коэффициент стажа (60% до 5 лет, 80% от 5 до 8 лет, 100% от 8 лет). Оплата работодателя = Первые 3 дня × Дневное пособие. Оплата СФР = Оставшиеся дни × Дневное пособие.
Пошаговый порядок проверки и получения выплат по больничному
- Укажите официальный заработок (облагаемый страховыми взносами) за 2 предшествующих календарных года (2024 и 2025 гг.).
- Введите количество дней нахождения на больничном по данным электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН).
- Укажите ваш общий подтвержденный страховой стаж по трудовой книжке и лицевому счету в СФР.
- Выберите причину нетрудоспособности: собственное заболевание/травма или уход за больным членом семьи (ребенком).
- Калькулятор мгновенно рассчитает точный среднедневной заработок, разделит выплату между работодателем и СФР и выведет сумму к получению на руки после вычета НДФЛ.
- Сформируйте официальное заявление работодателю или обращение в СФР о проверке и перерасчете пособия с приложением справок о доходах.
Ключевые условия и нормативные ограничения
- Расчетный период для больничного листа в 2026 году включает два предшествующих календарных года: 2024 и 2025 (ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).
- Предельная база для начисления страховых взносов составляет 2 225 000 ₽ в 2024 году и 2 759 000 ₽ в 2025 году. Любой доход сверх этих лимитов при расчете пособия не учитывается.
- Коэффициент страхового стажа работника (ч. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ): менее 5 лет — 60% среднего заработка; от 5 до 8 лет — 80%; 8 и более лет — 100%.
- При заболевании или травме самого работника первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя, начиная с 4-го дня — за счет средств бюджета Социального фонда России (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ). При уходе за больным ребенком все дни с первого оплачивает СФР.
- Пособие в расчете за полный календарный месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районного коэффициента (ч. 6.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
- Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ 13% или 15%) на основании п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если в расчетном периоде не учли доходы с предыдущей работы?
Сведения о заработке передаются в СФР автоматически через систему персонифицированного учета. Если данные отсутствуют, подайте работодателю заявление о перерасчете ранее назначенного пособия (форма заявления утв. Приказом СФР) и запросите выписку из индивидуального лицевого счета (ИЛС) через Госуслуги.
В течение какого срока СФР перечисляет выплату по электронному больничному?
Работодатель обязан передать сведения в СФР в течение 3 рабочих дней с момента закрытия ЭЛН. Социальный фонд России назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня получения данных от страхователя.
Можно ли заменить годы расчетного периода, если женщина была в декрете?
Да. Если в 2024 или 2025 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, эти годы можно заменить предшествующими годами по письменному заявлению, если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Удерживается ли НДФЛ с больничного листа?
Да. В отличие от пособий по беременности и родам и детских пособий, оплата больничного листа по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ в общем порядке (работодатель и СФР удерживают 13% при выплате).
Официальные правовые источники
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ — Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
- Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 — Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности
- Статья 14 Федерального закона № 255-ФЗ — Порядок расчета среднего заработка и предельные базы для начисления страховых взносов
- Статья 217 Налогового кодекса РФ — Налогообложение пособий по временной нетрудоспособности налогом на доходы физлиц (НДФЛ)