Калькулятор декретных выплат: расчёт пособия по беременности и родам СФР

Короткий ответ

Пособие по беременности и родам (БиР) выплачивается Социальным фондом России (СФР) единовременно за весь период отпуска в размере 100% среднего заработка женщины. В 2026 году расчётный период включает 2024 и 2025 годы. Предельная сумма декретных при стандартной одноплодной беременности (140 дней) в 2026 году составляет 955 836,00 ₽ (при максимальном среднедневном заработке 6 827,40 ₽), а минимальная выплата по федеральному МРОТ (27 093 ₽) — 124 702,20 ₽. Исключаемые дни больничных и предыдущих отпусков по уходу увеличивают среднедневной заработок. Пособие полностью освобождено от НДФЛ и выплачивается СФР в течение 10 рабочих дней.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам по закону № 255-ФЗ

По статье 14 Федерального закона № 255-ФЗ среднедневной заработок рассчитывается как отношение учитываемого заработка за два предшествующих года к числу календарных дней расчётного периода за вычетом исключаемых дней (больничные, декреты). Заработок за каждый год ограничивается предельной базой страховых взносов: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год (постановление Правительства РФ № 1457). Максимальный среднедневной заработок в 2026 году составляет 6 827,40 ₽ ((2 225 000 + 2 759 000) / 730). Минимальный среднедневной заработок исчисляется из МРОТ ((МРОТ × 24) / 730) с учётом районного коэффициента и доли ставки. По п. 1 ст. 217 НК РФ выплата не облагается НДФЛ.

Пошаговый порядок оформления декретного отпуска

1. Выберите год начала отпуска по беременности и родам (2026 или 2025 год) — от этого зависит двухлетний расчётный период и лимиты баз.
2. Укажите продолжительность отпуска в днях: 140 дней (стандартные роды), 156 дней (осложнённые роды или кесарево сечение) или 194 дня (многоплодная беременность двойней или тройней).
3. Введите официальный заработок, облагавшийся страховыми взносами, за каждый из двух расчётных годов. Доход свыше предельной базы автоматически отсекается законом.
4. Укажите количество исключаемых календарных дней (дни на больничном, в отпуске по БиР или по уходу за ребёнком) — они уменьшают делитель и увеличивают среднедневной заработок.
5. Отметьте страховой стаж (более или менее 6 месяцев), долю рабочей ставки и районный коэффициент региона при наличии.
6. Ознакомьтесь с итоговой суммой к перечислению от СФР («чистыми» без НДФЛ) и скачайте официальные заявления на отпуск и замену лет.

Предельные базы страховых взносов и максимальные декретные выплаты

По закону № 255-ФЗ заработок за каждый год учитывается в пределах установленной государством максимальной величины базы для начисления страховых взносов. Если сотрудница зарабатывала больше этой суммы, доход сверх лимита «сгорает» для расчёта пособия:

• За 2023 год предел составлял 1 917 000 ₽;
• За 2024 год предел составляет 2 225 000 ₽;
• За 2025 год предел составляет 2 759 000 ₽ (постановление Правительства РФ № 1457).

В 2026 году (при расчётном периоде 2024–2025 годов) максимальный среднедневной заработок составляет (2 225 000 + 2 759 000) / 730 = 6 827,40 ₽ в день. Соответственно, максимальные выплаты в 2026 году составляют: 955 836,00 ₽ за 140 дней; 1 065 074,40 ₽ за 156 дней; 1 324 515,60 ₽ за 194 дня.

Минимальный размер пособия по МРОТ и районный коэффициент

Если у женщины не было официального заработка в двух предшествующих годах, либо её среднемесячный доход оказался меньше минимального размера оплаты труда, расчёт производится по МРОТ, действующему на день наступления отпуска (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

• С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 ₽. Минимальный среднедневной заработок: (27 093 × 24) / 730 = 890,73 ₽ в день. Минимальная выплата за 140 дней составляет 124 702,20 ₽.
• В регионах с районными коэффициентами (Урал, Сибирь, Крайний Север) минимальное пособие из МРОТ пропорционально увеличивается на соответствующий коэффициент (от 1.15 до 2.0).
• Если сотрудница работает на неполную ставку (например, 0.5 ставки), минимальный размер пособия из МРОТ рассчитывается пропорционально её занятости.

Замена лет расчётного периода: когда это необходимо

Если в 2024 или 2025 году (либо в обоих годах) сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребёнком, она имеет законное право заменить эти годы предшествующими календарными годами по своему письменному заявлению. Главное условие замены: замена лет допускается только в том случае, если она приводит к реальному увеличению итогового размера пособия (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).

Ограничения и допущения

• Инструмент рассчитан на застрахованных работающих женщин по трудовым договорам, получающих пособие через Социальный фонд России (СФР) в рамках закона № 255-ФЗ.
• Для отпусков 2026 года используются предельные базы страховых взносов: 2024 год — 2 225 000 ₽, 2025 год — 2 759 000 ₽; МРОТ — 27 093 ₽. Для 2025 года: базы 2023 г. — 1 917 000 ₽, 2024 г. — 2 225 000 ₽; МРОТ — 22 440 ₽.
• При стаже менее 6 месяцев выплата за полный календарный месяц ограничена величиной МРОТ с учётом районного коэффициента (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
• Пособие не облагается налогом на доходы физических лиц (п. 1 ст. 217 НК РФ) и выплачивается в 100% рассчитанного размера.
• Расчёт носит информационный характер предварительного финансового ориентира; окончательный расчёт производит СФР на основе переданных страхователем сведений.

Частые вопросы