Больничный во время отпуска: калькулятор продления, переноса и выплат 2025–2026

Короткий ответ

Если работник заболел сам во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск продлевается на количество календарных дней болезни либо переносится на другой срок по согласованию с работодателем (ст. 124 ТК РФ). Работник получает и отпускные в полном объёме, и пособие по временной нетрудоспособности за все дни болезни (первые 3 дня оплачивает работодатель, остальные — СФР). Если же больничный открыт по уходу за заболевшим ребёнком, отпуск не продлевается и не переносится, а пособие за дни совпадения с отпуском не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ).

Как исчисляются дни продления и суммы выплат

По части 1 статьи 124 ТК РФ при заболевании самого работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней временной нетрудоспособности, совпавших с днями отпуска. Нерабочие праздничные дни по ст. 112 ТК РФ не включают в число дней отпуска (ст. 120 ТК РФ) и отпуск на них не продлевают, но пособие выплачивают за все календарные дни болезни. Пособие рассчитывается из среднедневного заработка за два предшествующих года с отсечением предельными базами страховых взносов (2 225 000 ₽ за 2024 г., 2 759 000 ₽ за 2025 г.) и коэффициента стажа (60% до 5 лет, 80% от 5 до 8 лет, 100% свыше 8 лет). Первые 3 дня болезни оплачивает работодатель, с 4-го дня — СФР.

Пошаговый порядок действий при болезни во время отпуска

1. Укажите причину открытия электронного листка нетрудоспособности: собственная болезнь/травма работника либо уход за больным ребёнком (членом семьи).
2. Выберите желаемое действие: продление отпуска сразу после окончания болезни либо перенос неизрасходованных дней на другой период.
3. Введите даты начала и окончания запланированного отпуска, а также даты открытия и закрытия больничного листа.
4. Укажите страховой стаж и заработок за два предшествующих расчётных года для расчёта суммы пособия по нетрудоспособности.
5. Ознакомьтесь с точным числом дней продления, новой датой выхода на работу и расчётом выплат от работодателя и СФР («на руки» за вычетом НДФЛ).
6. Скачайте готовое заявление о переносе отпуска либо уведомление о продлении для направления в отдел кадров.

Продление против переноса: в чём разница

В соответствии со статьёй 124 Трудового кодекса РФ у работника, заболевшего во время ежегодного оплачиваемого отпуска, есть два законных варианта действий:

• Продление отпуска (основной вариант): отпуск автоматически продлевается на число календарных дней временной нетрудоспособности, совпавших с днями отпуска. Работник продолжает отдыхать сразу после закрытия больничного листа и выходит на работу позже первоначального срока. Перерасчёт ранее выплаченных отпускных не производится.
• Перенос отпуска (по заявлению): работник выходит на работу в назначенный графиком день, а неиспользованные из-за болезни дни переносятся на другой срок в течение текущего или следующего рабочего года по согласованию с работодателем. В этом случае выплаченные за дни болезни отпускные засчитываются в счёт будущей зарплаты, а при наступлении перенесённого отпуска отпускные рассчитываются заново исходя из нового расчётного периода.

Больничный по уходу за ребёнком в период отпуска

Один из самых частых трудовых споров — болезнь ребёнка или родственника во время отпуска сотрудника. Законодательство строго разделяет эти ситуации:

Согласно пункту 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы (включая ежегодный оплачиваемый отпуск). Кроме того, статья 124 ТК РФ прямо говорит о продлении отпуска только в случае нетрудоспособности самого работника.

Вывод: если во время вашего отпуска заболел ребёнок, отпуск не продлевается и не переносится, а пособие по листку нетрудоспособности за дни, совпавшие с отпуском, не выплачивается. Оплата больничного листа начнётся только со дня, когда работник должен был выйти на работу по окончании отпуска (если ребёнок к этому моменту продолжает болеть).

Праздничные дни во время болезни в отпуске

По статье 120 Трудового кодекса РФ нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Если работник заболел, и период болезни совпал с официальным нерабочим праздничным днём (ст. 112 ТК РФ — например, 12 июня или 4 ноября):

1. Отпуск на праздничный день не продлевается, так как этот день изначально не входил в оплачиваемые дни отпуска;
2. Пособие по временной нетрудоспособности за праздничный день выплачивается в полном объёме, поскольку по ч. 8 ст. 6 закона № 255-ФЗ пособие выплачивается за все календарные дни болезни без исключения.

Как распределяется оплата больничного: работодатель и СФР

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в 2025–2026 годах финансируется из двух источников:

• Первые 3 календарных дня болезни оплачивает работодатель из собственных средств (п. 1 ч. 2 ст. 3 закона № 255-ФЗ);
• Начиная с 4-го календарного дня и до закрытия больничного выплату осуществляет Социальный фонд России (СФР) напрямую на банковскую карту или счёт работника (механизм прямых выплат);
• При уходе за больным ребёнком вся сумма пособия с 1-го дня выплачивается за счёт средств СФР (без участия работодателя).

Сумма пособия облагается НДФЛ по ставке 13% (15% при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ по прогрессивной шкале 2025–2026 гг.). Работодатель удерживает НДФЛ со своей части, а СФР — со своей.

Ограничения и допущения

• Инструмент рассчитывает продление и перенос для работников по трудовым договорам в соответствии со статьями 120, 124 ТК РФ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
• При больничном по уходу за ребёнком нормы статьи 124 ТК РФ не действуют в силу прямого запрета пункта 1 части 1 статьи 9 закона № 255-ФЗ (если иное не установлено коллективным договором организации).
• Продление отпуска производится на число календарных дней болезни, пришедшихся на период отпуска, за исключением нерабочих праздничных дней по ст. 112 ТК РФ.
• При продлении отпуска ранее выплаченные отпускные не пересчитываются; при переносе отпуска оплата за перенесённые дни засчитывается в счёт будущей заработной платы.
• Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ 13%), который удерживается при выплате.

Частые вопросы