Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении: калькулятор 2025–2026

Короткий ответ

При увольнении работника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 127 ТК РФ). За каждый полный рабочий месяц начисляется 2.33 дня отпуска (при стандартных 28 днях в год). Отпускной стаж исчисляется по рабочим годам с округлением по правилу 15 дней: остаток менее 15 дней отбрасывается, а 15 дней и более округляются до полного месяца (п. 35 Правил № 169). Если работник проработал в рабочем году 11 месяцев (или от 5.5 месяцев при ликвидации/сокращении), полагается полная компенсация за все 28 дней. Компенсация облагается НДФЛ 13% и выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Как исчисляются дни и сумма компенсации по ТК РФ

Компенсация рассчитывается как произведение дней неиспользованного отпуска на среднедневной заработок (СДЗ). Отпускной стаж исчисляется со дня приёма по день увольнения с вычетом отпусков за свой счёт свыше 14 дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ). Неполный месяц округляется по пункту 35 Правил № 169 (до 14 дней — отбрасывается, 15 дней и более — округляется до 1 месяца). За каждый месяц начисляется 28 / 12 = 2.3333 дня. Из заработанных дней вычитаются фактически использованные. Среднедневной заработок равен доходу за 12 предшествующих месяцев, делённому на (12 × 29.3). Налог НДФЛ 13% удерживается работодателем при окончательном расчёте.

Пошаговый порядок получения расчёта при увольнении

1. Укажите точную дату приёма на работу и предполагаемую дату увольнения (последний рабочий день).
2. Введите количество дней отпуска без сохранения заработной платы (за свой счёт), превышающих 14 дней за рабочий год (если такие были).
3. Укажите количество дней ежегодного отпуска в год (по умолчанию 28 дней) и сколько дней вы уже фактически отгуляли за весь период работы.
4. Введите суммарный облагаемый доход за последние 12 месяцев для расчёта среднедневного заработка (СДЗ).
5. Выберите причину увольнения (по собственному желанию либо сокращение/ликвидация для применения правила 11 и 5.5 месяцев).
6. Ознакомьтесь с точным числом дней компенсации, суммой к начислению и суммой «на руки» за вычетом НДФЛ.
7. Скачайте готовое заявление на увольнение с компенсацией либо досудебную претензию при задержке расчёта.

Как правильно рассчитать отпускной стаж

В отличие от страхового стажа для больничных, отпускной стаж исчисляется не календарными годами, а индивидуальными рабочими годами со дня трудоустройства работника (ст. 121 ТК РФ). В стаж включаются:

• Время фактической работы по трудовому договору;
• Периоды, когда за работником сохранялось место работы (ежегодные отпуска, праздничные дни, периоды временной нетрудоспособности по больничным листам);
• Время отпусков без сохранения заработной платы (за свой счёт), не превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года.

Если работник брал отпуск без сохранения зарплаты суммарно более чем на 14 дней в течение рабочего года, все дни свыше 14 исключаются из отпускного стажа и сдвигают дату окончания рабочего года на соответствующее число дней.

Правило 15 дней при округлении отработанных месяцев

Порядок расчёта неполных рабочих месяцев регламентирован пунктом 35 действующих Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):

1. Излишки рабочего времени менее половины месяца (менее 15 календарных дней) исключаются из подсчёта (отбрасываются);
2. Излишки рабочего времени, составляющие не менее половины месяца (15 календарных дней и более), округляются до полного месяца.

За каждый полный (или округлённый) месяц отпускного стажа работнику начисляется 28 / 12 = 2.3333... календарных дня отпуска (при стандартном 28-дневном отпуске). За 11 месяцев стажа работник получает право на полную компенсацию за 28 дней (п. 28 Правил № 169).

Что делать, если отпуск был отгулян авансом

Нередка ситуация, когда работник использовал ежегодный оплачиваемый отпуск авансом (например, отгулял все 28 дней в начале рабочего года), а затем решил уволиться. В таком случае образуется задолженность за неотработанные дни отпуска:

• Работодатель вправе произвести удержание из выплат при увольнении за неотработанные дни отпуска на основании абзаца 5 части 2 статьи 137 ТК РФ;
• Ограничение удержания: в силу статьи 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов суммы, причитающейся работнику к выплате;
• Если начисленных при увольнении сумм недостаточно для покрытия долга за отпуск авансом, оставшуюся сумму работник может вернуть добровольно. Взыскать этот остаток через суд работодатель не имеет права (определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6).

Как исчисляется среднедневной заработок (СДЗ)

В соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 924):

Расчётный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Среднедневной заработок рассчитывается делением всей начисленной за этот период зарплаты на 12 × 29.3 (где 29.3 — установленное законом среднемесячное число календарных дней).

Сумма компенсации за отпуск не входит в число необлагаемых выплат (п. 1 ст. 217 НК РФ) и подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ 13%).

Сроки выплаты и компенсация за задержку (ст. 140, 236 ТК РФ)

Работодатель обязан произвести полный расчёт и выдать все документы в день увольнения. При нарушении срока:

1. Начиная со следующего дня начисляется денежная компенсация по статье 236 ТК РФ в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки;
2. Работник вправе направить работодателю письменную досудебную претензию;
3. При отказе — подать жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайн через Онлайнинспекция.рф) или обратиться в районный суд без уплаты госпошлины (ст. 393 ТК РФ).

Ограничения и допущения

• Расчёт ведётся по нормам статей 121, 127, 139, 140 ТК РФ, Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169 и Положения об исчислении средней заработной платы (ПП РФ № 924).
• Дни отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 дней в каждом рабочем году, полностью включаются в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ).
• При стаже работы от 11 месяцев в рабочем году компенсация выплачивается как за полный год (28 дней) на основании пункта 28 Правил № 169 (письмо Роструда от 22.06.2022 № ПГ/15718-6-1).
• При увольнении по сокращению численности или штата, либо ликвидации организации полная компенсация за рабочий год полагается при стаже от 5.5 месяцев (п. 28 Правил № 169).
• Если отпуск был использован авансом (фактически отгуляно больше, чем заработано), калькулятор рассчитывает сумму удержания с учётом ограничения в 20% от причитающихся выплат по ст. 138 ТК РФ.
• Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обложению НДФЛ по ставке 13% (15% при превышении порога прогрессивной шкалы 2.4 млн ₽ с 2025 года) и выплачивается в день увольнения.

Частые вопросы