Короткий ответ
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (форму СТД-Р). В силу статьи 234 ТК РФ при невыдаче трудовой книжки в день увольнения работодатель обязан возместить работнику не полученный им средний дневной заработок за ВСЕ рабочие дни задержки со дня увольнения по день фактического вручения документа (или отправки заказного уведомления). Кроме того, на основании пункта 35 Порядка ведения трудовых книжек (Приказ Минтруда № 320н) дата увольнения подлежит обязательному изменению на день фактической выдачи книжки с изданием нового приказа и внесением исправлений в трудовую книжку (весь период задержки включается в трудовой стаж). Работник освобожден от уплаты госпошлины по ст. 393 ТК РФ.
Порядок действий при задержке трудовой книжки
- Укажите официальный среднемесячный заработок (Gross) за последние 12 месяцев до увольнения.
- Укажите количество рабочих дней, прошедших со дня увольнения по день фактического вручения трудовой книжки (или текущую дату).
- Отметьте, направлял ли работодатель официальное письменное уведомление о явке за книжкой в день увольнения.
- Укажите сумму задержанного окончательного расчета при увольнении (зарплата, компенсация неиспользованного отпуска).
- Калькулятор мгновенно рассчитает не полученный заработок по ст. 234 ТК РФ, проценты по ст. 236 ТК РФ и определит новую дату увольнения.
- Сформируйте и скачайте Досудебную претензию работодателю и Исковое заявление в районный суд (.doc).
Формула расчета не полученного заработка
Компенсация по ст. 234 ТК РФ = Среднедневной заработок × Количество рабочих дней задержки. Проценты за задержку окончательного расчета по ст. 236 ТК РФ = Сумма долга × Дни задержки × (Ключевая ставка ЦБ / 150). Дата увольнения переносится на день вручения документа.
Обязательные критерии и допущения
- Работодатель освобождается от ответственности только в том случае, если в день увольнения направил работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за книжкой (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
- Среднедневной заработок рассчитывается из фактически начисленной заработной платы за последние 12 месяцев, предшествующих увольнению, по ст. 139 ТК РФ.
- Период задержки выдачи книжки полностью засчитывается в страховой стаж работника, так как прежняя дата увольнения признается недействительной.
- При задержке окончательного денежного расчета дополнительно начисляются проценты в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день по ст. 236 ТК РФ.
- Срок обращения в суд по спорам о материальной ответственности работодателя составляет 1 год со дня нарушения права (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Частые вопросы
Должен ли работник доказывать, что не мог устроиться на другую работу без книжки?
Нет! В соответствии со сложившейся практикой Верховного Суда РФ и Конституционного Суда РФ презумпция незаконного лишения возможности трудиться при задержке трудовой книжки прямо вытекает из ст. 65 и 234 ТК РФ, поскольку без трудовой книжки (или формы СТД-Р) гражданин не может официально трудоустроиться к новому работодателю. Дополнительных справок об отказах в приеме на работу закон не требует.
Что делать, если работодатель отправил трудовую книжку по почте без моего согласия?
В соответствии с ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ отправка трудовой книжки почтой допускается ТОЛЬКО с предварительного письменного согласия работника. Если согласия не было, отправка книжки посылкой или письмом является нарушением закона. Работодатель освобождается от ответственности только со дня получения книжки работником либо при отправке уведомления о необходимости явиться лично.
Как изменяется дата увольнения в трудовой книжке?
На основании пункта 35 Приказа Минтруда РФ № 320н работодатель издает приказ об отмене первоначального приказа об увольнении и издании нового приказа с текущей датой. В трудовой книжке делается запись: «Запись за номером Х недействительна, уволен по соглашению сторон (или по собственному желанию) ДД.ММ.ГГГГ (новая дата)». Период задержки включается в пенсионный стаж.
В какой суд подавать иск и нужно ли платить госпошлину?
Иск подается в районный суд по выбору работника: по месту жительства работника либо по месту нахождения работодателя (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). На основании статьи 393 ТК РФ работники полностью освобождены от уплаты государственной пошлины и всех судебных расходов при рассмотрении трудовых споров.
Законодательство и официальные источники
- Трудовой кодекс РФ, статьи 84.1, 139, 234, 236, 392, 393 — Порядок выдачи трудовой книжки, материальная ответственность работодателя и подсудность.
- Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (пункт 35) — Обязательный порядок изменения даты увольнения при задержке выдачи трудовой книжки.
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 — Судебная практика по делам о незаконном лишении работника возможности трудиться.
Страница обновлена 2026-10-23. Материальная ответственность работодателя за лишение работника возможности трудиться регламентирована Трудовым кодексом РФ.