Калькулятор компенсации расходов на предварительный медосмотр при приеме на работу
При поступлении на работу в сферы торговли, общепита, пищевой промышленности, медицины, образования, транспорта, работы вахтовым методом или с вредными факторами соискатели обязаны пройти предварительный медицинский осмотр (Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н). Многие работодатели незаконно отказываются оплачивать медосмотр или заявляют новичку: «оплатите сами, а деньги мы вернем после успешного прохождения испытательного срока» (а в случае увольнения на испытании — не возвращают вовсе). Это грубейшее нарушение трудового законодательства: в силу абз. 14 ч. 3 ст. 214 и ч. 9 ст. 220 ТК РФ предварительные и периодические медицинские осмотры проводятся **исключительно за счет средств работодателя**. Возмещение расходов должно производиться сразу после предоставления чеков независимо от исхода испытательного срока.
Расчет задолженности работодателя по медосмотру
Обязанность работодателя по оплате предварительных медосмотров
В соответствии со статьей 214 и частью 9 статьи 220 Трудового кодекса РФ все обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры проводятся исключительно за счет средств работодателя.
Широко распространенная практика, когда организация требует от соискателя оплатить медицинский осмотр самостоятельно с обещанием компенсировать расходы «после испытательного срока», является прямым нарушением закона. Если работник увольняется или не проходит испытание, работодатель обязан возместить расходы в полном объеме.
Более того, допуск сотрудника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного медосмотра влечет наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере от 110 000 до 130 000 рублей по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Формула расчета компенсации
Итого = Расходы на медкомиссию + Справки диспансеров + Проценты (не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за день просрочки) + Моральный вред
Проценты по ст. 236 ТК РФ начисляются со следующего дня после даты предоставления чеков работодателю.
Порядок действий соискателя и работника
- Сохраните направление на предварительный медицинский осмотр от работодателя (с указанием вредных факторов и должности);
- Соберите оригиналы чеков, договоров на оказание медицинских услуг и квитанций из поликлиники/медцентра, а также наркологического и психоневрологического диспансеров;
- Напишите и подайте работодателю письменное заявление о компенсации расходов с приложением копий платежных документов;
- Если работодатель заявляет, что «выплата будет только после испытательного срока», укажите на незаконность данного условия по ст. 214 и 220 ТК РФ;
- При задержке или отказе подайте жалобу в Государственную инспекцию труда и направьте досудебную претензию с расчетом процентов по ст. 236 ТК РФ.
Условия расчета и правовые нормы
- Обязательные предварительные медицинские осмотры проводятся за счет средств работодателя (ч. 9 ст. 220 ТК РФ);
- Обязанность оплаты лежит на работодателе независимо от того, был ли соискатель в итоге принят на работу или уволен на испытании;
- В состав возмещаемых расходов входят сам медосмотр, флюорография, анализы и обязательные справки НД и ПНД;
- Невыплата компенсации является задержкой выплат, причитающихся работнику, с начислением процентов по ст. 236 ТК РФ;
- Работодатель несет административную ответственность по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф на юрлицо от 110 000 до 130 000 рублей).
Часто задаваемые вопросы
Имеет ли право работодатель отказать в компенсации медосмотра, если я уволился во время испытательного срока?
Категорически нет. Обязанность финансирования медицинских осмотров возникает у работодателя в силу прямого указания ст. 214 и 220 ТК РФ и не зависит от стажа работы, результатов испытания или оснований увольнения (см. Определение ВС РФ от 14.11.2007 № 83-В07-18). Деньги обязаны вернуть в полном объеме.
В какой срок работодатель обязан компенсировать затраты на медосмотр?
В ближайший день выплаты заработной платы после предоставления работником документов об оплате. С первого же дня задержки начинают начисляться проценты по ст. 236 ТК РФ.
Можно ли вернуть деньги за медосмотр, если соискатель вообще не подошел компании и не был трудоустроен?
Да! Если работодатель выдал направление на медосмотр соискателю, но трудовой договор в итоге не был заключен (например, по результатам медосмотра выявлены противопоказания или вакансию закрыли), кандидат имеет полное право взыскать понесенные расходы как убытки на основании ст. 220 ТК РФ и ст. 15 ГК РФ.
Нормативные документы и законы
- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 214, 220, 236, 237) — Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 214, 220, 236, 237)
- Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (Порядок проведения обязательных медосмотров) — Приказ Минздрава России от 28.01.2021 № 29н (Порядок проведения обязательных медосмотров)
- Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 — нарушение требований охраны труда) — Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 — нарушение требований охраны труда)